Nous parlons souvent de l’argent perdu par une entreprise.

Mais il existe une ressource que l’on oublie parfois de mesurer :

le temps.

Une heure perdue par une personne peut sembler insignifiante.

Mais lorsque cette perte se répète, qu’elle concerne plusieurs collaborateurs ou qu’elle bloque le travail d’une équipe, elle peut devenir un véritable coût pour l’organisation.

LA PONCTUALITÉ N’EST PAS QU’UNE QUESTION D’HORLOGE

Être ponctuel ne signifie pas seulement arriver à l’heure.

C’est également respecter le temps des autres.

Respecter une réunion.

Respecter un rendez-vous.

Respecter un délai.

Respecter l’heure prévue pour commencer une activité.

Respecter l’engagement pris envers un collègue, un responsable ou un client.

La ponctualité est donc aussi une forme de respect professionnel.

UN RETARD PEUT ENTRAÎNER PLUSIEURS AUTRES RETARDS

Imaginez une équipe dont le travail dépend d’une information qui doit être transmise à 8 heures.

Si cette information arrive à 10 heures, le problème ne concerne plus uniquement la personne qui devait la transmettre.

Le collègue qui attend ne peut pas avancer.

Le responsable doit réorganiser son planning.

Une opération peut être retardée.

Et parfois, le client lui-même peut subir les conséquences.

Le temps professionnel est interdépendant.

SAVOIR GÉRER SON TEMPS, C’EST SAVOIR GÉRER SES PRIORITÉS

Une journée de travail ne permet pas toujours de tout faire en même temps.

Le professionnel doit donc apprendre à distinguer :

• ce qui est urgent ;
• ce qui est important ;
• ce qui peut attendre ;
• ce qui doit être délégué lorsque cela est possible ;
• et ce qui doit être signalé lorsqu’il ne peut pas être réalisé dans les délais.

La gestion du temps commence donc par une bonne compréhension de ses responsabilités.

MAIS L’ENTREPRISE DOIT AUSSI RESPECTER LE TEMPS DU COLLABORATEUR

La responsabilité n’est pas à sens unique.

Une entreprise qui exige la ponctualité doit également organiser correctement le travail.

Les horaires doivent être communiqués selon les règles applicables.

Les réunions doivent avoir un objectif.

Les urgences permanentes ne doivent pas devenir une méthode normale de gestion.

Et lorsque les délais sont irréalistes ou incompatibles avec les moyens disponibles, le collaborateur doit pouvoir le signaler.

Respecter le temps est une responsabilité réciproque.

LE PROFESSIONNEL N’ATTEND PAS TOUJOURS QU’ON LUI RAPPELLE SES PRIORITÉS

Un collaborateur responsable apprend progressivement à organiser sa journée.

Il consulte ses tâches.

Il identifie ses priorités.

Il anticipe les difficultés.

Il prépare son travail.

Et lorsqu’un délai risque de ne pas être respecté, il ne disparaît pas dans le silence.

Il alerte.

Cette simple habitude peut éviter beaucoup de problèmes.

CONCLUSION

Le temps ne se récupère pas.

Une entreprise peut remplacer un matériel.

Elle peut corriger une erreur.

Elle peut parfois récupérer une perte financière.

Mais une heure déjà perdue ne revient jamais.

C’est pourquoi la ponctualité et la gestion du temps ne doivent pas être considérées comme de simples règles disciplinaires.

Elles constituent une véritable culture professionnelle.

Respecter son temps, c’est se respecter.
Respecter le temps des autres, c’est respecter son équipe.
Respecter le temps de l’entreprise, c’est respecter sa responsabilité professionnelle.

Chez DODJI DROIT EMPLOI, nous croyons que l’excellence commence aussi par la manière dont chacun utilise le temps qui lui est confié.

Votre talent, notre priorité. Votre droit, notre engagement.

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